为使素质拓展活动课程在我院顺利实施，保障素质拓展认定工作的正常开展，并加强对学生填写个人项目的规范，特制定本办法。
一、学生基本信息：
（一）姓名、性别、民族、出生年月、学校、院（系）专业、入校时间等与本人正确信息应相对应。
（二）出生地精确到市即可，如“河北省石家庄市幸福大街115号”应该改为“河北石家庄”，或如“河北省保定市南二环路1698号”应该改为“河北保定”，籍贯信息栏内字数应控制在7个字以内，4—5字为最佳。
（三）政治面貌应该改为该生当年最新的信息，把培养的新党员、预备党员的信息更新，但入党积极分子的政治面貌应填团员。
二、活动内容：
（一）填写内容
1、学生1-3学年的每一栏内都必须有信息，如没有请填“无”，学生每一学年的信息都必须进行填写。如以上任何一项出现问题，将无法修满学分。
2、证书内容记载大学生在校学习期间对提高自身综合素质产生积极作用的重要经历及取得的主要成绩，不包括课堂教学成绩。
3、证书主要记载学生的经历和客观表现，一般不作主观评价。学生以其所参加的活动、获得的奖励、创作的作品、参与的实践工作等来反映自己在校期间参与素质拓展的情况。
4、所参加的活动需注明是“组织”还是“参与”，所获奖励需注明名称和级别，所发表的文章需注明报刊名称、刊数及日期。
5、素质拓展的六个方面可能有相互交叉的地方，填写时应看活动具体侧重于哪个方面而选择更适当的栏目。
6、各班级素质拓展小组和系级素质拓展办公室的负责人需在认定后分别在团支部认证和系学生素质拓展认证中心认证处签字（盖章）。
（二）填写格式
1、××年××月组织××举办的××活动；
2、××年××月参与××举办的××活动；
3、××年××月参与××举办的××活动，并获××奖；
4、××年××月荣获××级××奖；
5、××年××月通过××考试或获得××证书；
6、××年××月至××年××月担任××职务；
7、××年××月参加××培训，并顺利结业或获得××证书；
注：不在此规范范围内的表述应请示院、系两级认证部门后方可批准。
例如：
××年××月组织院学生会举办的校园歌手大赛；
××年××月参与全国“挑战杯”科技学术论文大赛，并获得河北省三等奖；
××年××月荣获中国地质大学长城学院一等奖学金；
××年××月担任心灵阁社团社长一职；
××年××月参加会计从业资格培训，并获得会计从业资格证书。
（三）书写格式
1、每项活动记录之前必须有“1、”、“2、”……，“1”后用顿号隔开。例：1、××年××月组织院学生会举办的青年歌手大赛；
2、年月统一规范为“2003年9月参与××举办的××活动”，不应用简称“03年9月”或“03.9”或“2003.”活动内容不可用简称，如参加中国地质大学长城学院管理系组织的活动，不可简称为地大长城管理系组织的XX活动；
3、活动与活动之间用分号隔开，最后用句号作为本栏目的结束。
（四）备注栏
1、如有重要经历在正表空格内无法写下，可填于证书“备注”页中，在1-4学年内放不下的内容，可放在备注栏内，但必须用“1、”、“2、”……标明。
2、如在证书填写完毕后，有重要经历发生，内容可填在备注栏内。
3、请各系在证书开始填写之前，把备注栏内有内容的学生名单上交院团委素质拓展中心。
（五）证书管理
素质拓展证书由个人保管、填写，等到审核时以系为单位统一交到院素质拓展中心进行审核盖章。
三、相关要求
素质拓展证书必须如实、客观填写，各级素质拓展项目单位负责人必须认真核查，如弄虚作假，一经查实，取消当年申请素质拓展学分资格，追究各级素质拓展项目单位负责人责任。
