岗 位 职 责

一、在院长领导下，对院长办公室工作负全责。

二、主持办公室的全面工作，负责组织协调各部门之间的工作关系。

三、协助院长、党委书记、组织安排院务会、党委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议，提出会议议题，安排会议时间，并组织对决议事项的检查、督办和反馈工作；即时阅批处理行政文件，落实领导批示事项的检查、督办工作和行政督查工作。

四、负责组织处理办公室的党委、行政事务工作。

五、负责组织、布置、审查学院各类文件的起草和发布工作，组织制定学院规章制度。

六、在院长的领导下，参与协调几个部门共同办理的综合性工作。

七、负责以学院名义开展的对各类诉讼案件、调解纠纷等工作的处理。

八、加强院长办公室建设，组织开展政治和业务学习，检查督促各岗位工作人员，认真热情服务，圆满完成本岗任务。

九、开展经常性的信息交流和调查研究工作，主动了解与全局有关的情况和问题，为院领导决策提供信息服务，当好参谋助手。

十、负责指导档案室、文印室的日常工作。

十一、审批办公室各类经费的开支。

十二、完成院领导交办的其他工作。

岗位名称

院办副主任

岗 位 职 责

一、负责协助院长办公室主任做好学院内各项工作的综合协调。

二、负责协助院长办公室主任做好办公室内部制度、环境的建设和管理工作。

三、协助院长办公室主任组织传达、贯彻落实党和政府的路线、方针、政策及上级有关文件、会议精神。

四、负责学院行政公文制发工作，对上报文件和下发的文件、规章制度等重要文字材料的文字把关。

五、负责办公室人员考核及其他日常行政工作，督导下属工作并确保工作的效率和质量。

六、即时阅批处理行政文件，落实领导批示事项的检查、督办工作和行政督查工作。

七、负责全院性会议、重大活动的筹备、组织工作。

八、负责上级机关和兄弟单位来院参观、访问的接待工作。

九、负责督促有关单位认真研究和处理有关群众来信和来访问题。

十、协助院长办公室主任做好信息的报道工作，组织并参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

十一、负责职责范围内工作资料的建档、归档。

十二、完成领导交办的其他工作。

岗位名称

党办副主任

岗

位

职

责

一、在党委办公室主任领导下，负责党委建设和组织、宣传工作。

二、负责起草学院党建工作的各项制度、规定以及党委有关材料；负责发展党员，收缴党费和党员培训。

三、负责党委会、党委扩大会、党委民主生活会和其他重要党政会议的会议通知及会务工作，收集会议议题，做好会议记录，草拟会议纪要，检查、督办和反馈会议决议执行情况。

四、负责基层党组织建设情况的检查。

五、落实领导批示事项的检查、督办和党政督查工作；负责督促有关单位认真研究和处理有关群众来信和来访问题。

六、负责抓好学院的安全稳定工作。

七、负责学院党政大事记的收集和编辑工作。

八、完成与党办相关的其他文秘工作。

九、负责职责范围内工作资料的建档、归档。

十、加强与上级党委的工作联系与协调。

十一、完成领导交办的其他工作。

岗位名称

文字秘书

岗 位 职 责

一、负责院领导或办公室领导交给的各类文字材料的起草工作。

二、起草学院规划、决定、计划、总结、报告、请示、通知等公文。

三、起草院领导在重要会议和重要场合上的讲话。

四、负责党务工作相关文字材料的起草，协助党办副主任做好其他党务工作。

五、协助院长、党委书记、组织安排院务会、党委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议，提出会议议题，安排会议时间，做好会议记录并及时撰写会议纪要。

六、对院务会、党委会上做出的决议、布置的重要工作进行检查和督办。

七、完成与党办、院办相关的其他文秘工作。

八、负责职责范围内工作资料的建档、归档。

九、完成领导交办的其他工作。

岗位名称

行政秘书

岗 位 职 责

一、在院长办公室主任领导下，对院办室行政秘书工作负全责。

二、不断规范学院行政管理，拟定行政管理制度，对已定制度的落实情况进行检查和监督。

三、负责院长办公室工作人员的考勤统计、全院值班安排和全院各办公室办公秩序及情况的检查工作。

四、负责各类党、政文件和各级来文的登记、呈报、收发、传阅、催办、清退等工作，负责院长办公室、党委办公室各类资料的收集、整理、立卷及归档等工作。

五、负责院长办公室例会的通知及纪录，负责学院办公协调会的通知、记录及纪要下发。

六、负责学院内外来信来访工作，处理群众来信，接待群众来访，对来信来访中提出的重要问题和建议及时向办公室主任汇报。

七、负责院长办公室各类请示的草拟、呈报及办理学院重大活动中的事务性工作。

八、负责院长办公室宣传材料起草工作。

九、负责本职责范围内工作资料的归类、建档、归档工作。

十、完成领导交办的其他工作。

岗位名称

统计、档案兼文印管理员

岗 位 职 责

一、在院长办公室主任领导下，对全院统计、档案管理和文印工作负全责。

二、做好全院各类档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工作，并指导各部门上交档案的立卷、归档和统计工作。

三、参与制定学院关于档案工作的规章制度，指导、监督和检查基层单位的执行情况。

四、参加档案工作的编研、开发和交流等活动。

五、负责全院综合信息数据统计工作，监督、检查、指导各部门、各单位的统计工作；及时收集、整理、编辑学院基本统计信息，统一核定、管理、报送和公布全院性基本信息。

六、负责党政机构印章的报批和刻制；负责学院党、政印章和院长印鉴的保管和使用，审核、办理行政各部门和单位印鉴的刻制、启用、收缴，对行政系统印鉴的使用和保管实施监督管理。开具对外行政介绍信、证明信。

七、负责文印室管理工作。

八、负责学院党政公文的印刷和装订，负责学院的简报、重要文件资料以及领导交办的其他材料的印刷、装订。

九、协助学院各单位做好公文规范化工作。

十、负责文印设备的保管和维护。

十一、负责院办室网络建设与日常网络维护更新工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

岗位名称

岗位职责

一、在院长办公室主任领导下，负责办公室的内勤工作。

二、负责院领导、院长办公室办公设备及用品的请领、发放、保管及办公设备的报修。

三、负责上级部门来院检查、指导工作及兄弟单位来院参观、访问的接待工作和用餐、用车的安排及结算工作。

四、负责学院办公电话的统计制表、电话费交付和电话卡、乘车卡的发放工作。

五、负责接听院长办公室内的办公电话，收发传真等重要性工作。

六、负责办公用房、教职工宿舍的安排和调配，负责办公楼钥匙的管理。

七、负责院长办公室与学院其他行政部门及院外各有关单位的协调与沟通工作。

八、负责学院的司机与车辆调配管理工作。

九、负责本职责范

围内工作资料的归类、建档、归档工作。

十、完成领导交办的其他工作。

岗位名称

岗 位 职 责

一、在院长办公室主任的领导下开展工作，对收发室工作负全责。

二、负责学院报刊、杂志的订购及发送和全院师生员工邮品、邮件的签收、登记、发送工作。

三、负责建立完善收发室的制度规定和登记制度，保证工作的规范和严谨。

四、负责对每日收到报纸、杂志、平信的及时分捡，并放入各单位、班级信箱。

五、仔细核查汇款单、电报、挂号信、特快专递等重要邮件，分别登记并妥善保管，及时公布收件人姓名、班级或单位。

六、负责保管信箱的备用钥匙。

七、负责收发室的环境卫生及办公设备的保管工作。

八、负责对本职责内工作资料的分类、保管和建档、归档工作。

九、负责两室一厅的设备管理和卫生工作，同时负责院领导宿舍设施的管理维修工作。

十、负责院办库房的管理与出入库工作，每月进行一次盘点，建立健全物品出入库登记制度。

十一、协助行政秘书处理会务、接待等事务性工作。

十二、完成领导交办的其他工作。