|
关于印发中国地质大学长城学院2012年迎新工作方案的通知 【通知公告】 加入时间：2012年07月09日 信息来源：不详 作者：admin 访问量： |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
关于印发《中国地质大学长城学院
2012年迎新工作方案》的通知
各单位、各部门：
为做好我院2012级新生入学报到工作，以饱满的工作热情、良好精神风貌、周到的服务、便捷的程序，保证迎新工作顺利完成，特制定《中国地质大学长城学院2012年迎新工作方案》方案。现将此方案下发至各单位、各部门，请认真学习，抓好落实。
附件1：中国地质大学长城学院2012年迎新工作方案
附件2：迎新工作办公室成员联系方式
附件3：接站组成员联系方式
中国地质大学长城学院院长(党委)办公室
二〇一二年六月十八日
附件1：
中国地质大学长城学院2012年迎新工作方案
为做好我院2012级新生入学报到工作，以饱满的工作热情、良好精神风貌、周到的服务、便捷的程序，保证迎新迎新工作顺利完成，特制定此方案。
一、时间安排
迎新时间：2012年8月25日、26日
二、组织领导
（一）成立迎新工作领导小组
组 长：李朝秀
副组长：王金海 赵会芳 马峥涛 郭宝增 杨高峰
郭文伟
成 员：刘文社 马学增 田 沃 孙大震 于凇波
陈金忠 万同乐 田增涛 张增栓 王 瑾
张现彬 田录贤 高建设 程占超 于树胜
杨 莉 靳 京 吕晓娴 张林生 徐振海
领导小组负责审定迎新工作方案，布置并组织迎新工作，妥善解决迎新工作中出现的各类问题。
(二)成立迎新工作办公室
迎新工作办公室设在院长（党委）办公室。
办公室主任：田 沃
成员：李 静、张延峰、张 雷、李 君、于静云、刘俊冉、李晓明
主要职责：负责迎新方案起草和迎新工作的组织实施、检查督办与整体协调。
（三）成立迎新专项工作小组
1、注册验证组
组长：于凇波
组员：刘晓霞、白 皛、齐义鑫、张海南、梁永利、韩丽萍、席田春
主要职责：负责新生报到、注册、验证等工作。
2、收费组
组长：郭文伟
组员：雷雪丽、李焦、张硕、封志英、马薇
主要职责：负责新生报到交费工作。
3、户籍办理及组织关系转接组
组长：孙大震
组员：郑 岩、赵静雯、崔 佳、何 璇、张学敏
主要职责：负责学生户籍转移的办理及学生党团组织关系转接工作。
4、各系新生接待引领组
组长：陈金忠、万同乐、田增涛、张增栓、王 瑾、张现彬
组员：各系行政人员、辅导员、部分专职教师及学生（各系师生接待引领人数原则上按新生人数的1/10配备）
主要职责：各系分别接待本系报到新生，并负责引领办理相关手续、安排住宿等。
5、服务组
组长：孙大震
组员：王忠良、苗世亮、吴娅平、李雅宁、杨 敏、严 妍、张 蕾、靳丽芳及30名学生
主要职责：
（1）负责在学院北路口（二环路上公交车站）和科技学院东门引领报到学生。
（2）负责报到新生及家长的服务工作。
6、接站组
组长：高建设
组员：体育课部全体教师和刘 强、胡江伟、李 茂及20名学生
主要职责：负责新生报到时的接站工作。
7、物品供应组
组长：张林生、程占超
副组长：周巧彦
组员：黄 卓、刘立圆、杨 杰、任学志、田志远、徐超及30名学生
主要职责：负责新生报到所需物资的采购和发放。
8、咨询组
组长：刘文社
组员：吕晓娴、段红喜、贾 萍、刘惠茹
主要职责：负责解答学生及家长提出的问题。
9、宣传组
组长：田录贤
组员：陈 涛、石 磊、张卓彤及6名学生
主要职责：负责迎新宣传工作。
10、后勤保障组
组长：张林生
组员：后勤工作人员6名
主要职责：负责迎新期间的后勤保障工作。
11、保卫组
组长：徐振海
组员：王雷、季玉泉及全体校卫队队员
主要职责：负责迎新工作中外来车辆的停放地点安排，指挥疏导，及校内秩序的维护和收费处、物品发放处的安全保障工作。
三、迎新准备工作
（一）迎新工作办公室
1、8月23日下午16：00前，协调安排好各系迎新场所和注册、收费场所、迎新车辆。
2、完成迎新人员胸牌的制作和发放；完成以下场所的标志、桌牌、指示牌的制作与发放：车辆停放场、家长休息处、报到处、收费处、户籍办理及组织关系转接处、行李领取处；设饮水供应点，由于静云负责向各组提供饮用水。
（二）注册验证组
8月23日前布置好注册验证点，准备好所需表格印章等物品，安排人员做好提前报到学生的注册和接待协调工作。
（三）收费组
1、布置好收费点，设计制作收费公示牌。
2、与银行联系，8月23日前做好一切收费准备工作。
3、8月23日前做好提前报到学生的收费工作。
（四）户籍办理及组织关系转接组
1、8月23日前布置好户籍办理及组织关系转接点。
2、与派出所联系好新生户籍转移相关事项。
（五）各系学生接待引领组
8月23日前各系组织参与接待引领的人员（包括各系安排的迎新人员）进行培训,使之了解校园基本情况，熟悉新生报到流程，端正服务态度，提高服务标准，并选派代表在招生接待室做好各系提前报到学生的接待和手续办理工作。
（六）服务组
1、8月23日前布置好家长休息处，清理好卫生，悬挂好横幅，与迎新工作办公室协调，准备好饮水机、水、纸杯。
2、在学院北口（二环路公交站牌处）、科技学院东门设置引领点，摆好桌椅，设专人引领。
3、做好家长住宿的协调联系工作。
（七）接站组
1、8月23日前与火车站、汽车站负责人取得联系，协调办理接站点事宜，做好接站牌，并完成对各接站点的布置工作；与迎新工作办公室协调做好接站车辆的准备，做好与接站车队的接洽工作，确认接站车辆的数量，保证车辆按时接送。
2、8月23日前完成接站人员培训，接站人员联系方式见附件。
（八）物品供应组
8月23日前准备好学生报到所需的行李及军训服装等物资并布置好领取处，做好提前报到学生的物品发放工作。
（九）咨询组
8月23日前做好咨询人员的培训和各项咨询准备工作。
（十）宣传组
1、8月23日前完成迎新条幅、拱形门的制作、安排及横幅的悬挂、彩旗的插放工作；完成校园内的迎新展板制作和摆放，包括新生报到须知、新生报到流程、新生收费标准、家长住宿指南、新生报到区平面图、各系新生名册（包括专业、班级、姓名、性别、顺序号、宿舍号）、辅导员联系表等。
2、8月23日前完成校园入口及东门口的指示牌制作；做好迎新宣传准备工作。
3、做好迎新期间的广播、照相、摄像及后期宣传工作。
（十一）后勤保障组
1、8月22日前对学院水、电设备进行检修，保证水、电正常供应；将新生宿舍房间钥匙交学工处，由学工处根据住宿安排，交各系辅导员负责在新生报到时发放。
2、8月23日前完成对学生宿舍内配备物品的检查和维修；食堂、浴室、超市、医务室等进入营业状态；开水正常供应；做好街道及摊位清理等各项后勤的准备工作。
（十二）保卫组
1、8月23日前协助宣传组对校园进行迎新布置；设置好停车场，安排好调整哨，并进行培训。
2、8月24、25、26日三天负责车辆停放位置安排（停车场设在东大门对面操场）、校园秩序的维护及收费组、物资发放组的安全保障等工作。
（十三）其他准备工作
1、迎新期间，学院按每人每顿饭10元钱的标准发放就餐补助，午餐补助向所有迎新人员发放，晚餐补助向夜班留守人员发放。请各小组于8月23日中午12:00前将本小组迎新（含小迎新）人员名单（教师与学生分开）报至院长（党委）办公室。
2、学工处负责做好学生入学教育和军训的准备工作。
3、教务处负责做好教材发放和新生编班，并提前将编班情况交各系、学工处。
4、图书馆负责做好新生办理图书借阅证的准备工作。
5、图书馆、现代教育技术中心、语音室、各系实验室负责打扫好卫生，在迎新中接待家长参观。
8月23日上午召开会议听取各组准备工作情况汇报，8月24日小迎新，各工作组根据新生报道情况按排人员，做好新生接待工作。
8月25日上午 6：30所有迎新人员及设备全部到位，进入迎新状态。迎新领导小组将于25日上午8：00对各组准备情况进行检查。
四、迎新日工作
（一）8月24日小迎新工作安排
1、各项迎新准备工作全部到位。
2、上班时间：参加小迎新人员上班时间为早6：30—晚19：00，其他人员按正常时间上班。迎新工作时间以外，由注册验证组、收费组、物资保障组和各系妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。
3、各组参加小迎新人员不少于三分之一，组长根据当日新生报到人数安排本组工作人员做好迎新各项工作。
4、院长（党委）办公室安排学院车辆，在不影响班车的前提下，于早8:00至晚17:30在火车站和客运中心接站，接站组工作人员早8:00准时到位。
（二）8月25日至26日工作时间安排
1、全院上班时间为早6：30—晚7：00，晚7：00后报到学生及家长的注册、接待工作由招生就业处和各系妥善安排值班。
2、接站车辆5：20分到学院准备，接站点工作人员5：30出发，6：00到位。
3、晚20：00辅导员巡视学生宿舍，看望学生，发现问题及时协调解决。
4、晚22：00校外各接待点撤回，校内迎新工作人员视接待情况决定撤点时间。
（三）新生报到流程
到各系报到→注册验证→财务收费→办理户籍和组织关系转接→凭收据领行李→新生入宿舍
（四）新生报到地点
各系迎新地点设在三教前广场，（由东向西）位置如下：
各系引领员负责带领新生报到注册，新生注册、收费、户籍办理及组织关系转接、物品发放场所设在三教一层。
五、工作要求
（一）思想高度重视。各组准备工作要提前到位，对迎新人员提前进行培训，保证迎新任务的顺利完成。
（二）各司其职，加强协作。全体参加迎新人员要确保联络畅通，发现问题及时向迎新办公室报告，确保各项工作衔接顺畅。
（三）全体迎新人员要以一切让学生和家长满意为标准，工作热情耐心，细致周到；着装整洁大方，佩戴工作证，利用迎新工作机会，向学生和家长展示长城学院教职员工的良好形象和精神风貌。
附件2：
迎新办公室成员联系方式
附件3：
接站组人员联系方式
|
通知公告
校内资源
院系链接