各处室、系（部）、中心、馆：
    为确保学院设施、设备管理责任明确、管理到位、设施良好、维修及时，促进学院教学、办公、生活等各项工作的正常开展，现将全院各区域的设施、设备的管理、使用、保障问题明确如下：
    一、责任划分
    1、各单位所负责办公、教学区域为本单位责任区域；
    2、办公楼、教学楼公共区域由后勤处负责；
    3、各学生公寓楼和校园内的宣传栏由学工处负责；
    4、一号教学楼多媒体教室由现代教育技术中心负责；语音室由外语系负责；报告厅、学生活动室由学工处负责；
    5、行政办公楼四、五层教室和二号教学楼内教室由教务处负责；
    6、校园整体环境由后勤处负责；
    7、看台楼内各单位占用的房间由本单位负责，其他房间和运动场、篮球场及与体育有关的设施、器材、场地由体育课部负责；
    8、3号学生公寓楼前地下室由后勤处负责。
    二、保障标准
    各单位对责任区域内的设施、设备的管理要责任到人，建立台帐，保证设施完善、功能良好、运转正常，干净整齐、物品摆放有序。
    三、使用
    各单位对责任区域内的设施、设备有使用、维护、保管权，其他单位或个人借用，要向责任单位提出申请，确保按时归还。
    四、报修与维修
    各单位所属责任区内的设施、设备发生故障、损坏，能够自行维修的，可自行维修解决；不能自行维修的，要及时报修，后勤处按核定的维修预算进行维修。
    五、奖惩
    各单位对责任区域内的设施、设备的完好负全责，要定期进行检查、维护，保管保障情况与年终评比奖励挂钩，并将维修预算的结余部分的60%给予奖励；经检查发现设施、设备损坏、丢失、保障不好的，给予该单位及责任人通报批评等处罚。

                                       长城学院院长办公室
                                                   

                                          2009年2月22日