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中国地质大学长城学院
2015届学生毕业典礼暨学位授予仪式实施方案
为切实做好2015届学生毕业典礼的各项筹备工作，确保毕业典礼暨学位授予仪式顺利完成，特制订本方案。
一、时间：2015年6月18日下午16:00
二、地点：学院运动场
三、参加人员：中国地质大学（北京）领导、保定贺阳教育投资有限公司领导、董事长、院领导、中层领导、教师代表、全体辅导员、在校生代表及2015届全体毕业生
四、议程：
1.介绍领导和来宾
2.董事长宣布毕业典礼开始
3.奏国歌
4.中国地质大学（北京）领导致贺词
5.宣读长城学院2015届学生毕业、结业和授予学位决定
6.为毕业生代表颁发毕业证书、学位证书并授礼
7.宣读省、校级优秀毕业生和西部志愿者表彰决定
8.为获奖毕业生代表颁奖
9.毕业生代表发言
10.教师代表讲话
11.院长讲话
12.奏《勘探队之歌》
13.宣布2015届毕业典礼结束
五、学位授礼程序
1.学位获得者代表以系为单位按顺序入场，在工作人员指引下至指定区域内就坐。
2.上台接受学位授礼前，请学位获得者代表自行将流苏置于帽檐右前侧中部，并呈自然下垂状。
3.学位授予时，学位获得者代表按列队顺序于舞台右侧（面向舞台）上台至主席台中央，面向台下一字排开，接受学位授予。
4.学位授予方式：授予者与授礼学生握手，并授予学士学位证书，将流苏置于帽檐左前侧中部。
5.授礼后，学位获得者从舞台左侧列队退下，在工作人员指引下回到指定区域，不可在台前逗留。
6.学位获得者在指定区域内就坐，不得随意走动。
六、任务分工
（一）综合管理办公室
1.负责领导、来宾的邀请和接待。包括出席典礼的领导及来宾名单的落实；邀请函的起草、打印与呈送；来宾的休息、就餐及会议室、接待室的准备工作。
2.院领导、来宾讲话稿的起草。
3.审定教师代表、学生代表发言稿。6月16日下午15:00前将教师、学生代表发言稿交至综合管理办公室文字秘书处。
4.主席台会标、背景布的订制和主席台桌牌、文字材料、矿泉水、桌花等的摆放。
5. 负责做好毕业典礼现场的照相、摄像和毕业典礼结束以后的宣传工作。
6.依据预算，采买毕业典礼所需物品。
7.负责典礼期间的车辆调配。
8.毕业典礼结束后，及时做好相关物品回收，做好文字材料的整理、归档。
（二）学工处
1.准备好省、校级优秀毕业生和西部志愿者表彰决定的相关文件。
2.从各系毕业生中选派优秀学生代表，上台接受授礼和领奖，保证各系受礼的人数比例合理，理、工、文三种学士服颜色均匀。
3.组织受礼学生和领奖学生进行彩排演练。
4.负责学生代表的选定及发言稿的初审（500字以内）
5.划分各系就座区域，组织各系毕业生按指定位置就座。
6.负责会场舞台准备。包括：条幅和背景布悬挂，音响设备的安装与调试，背景音乐的准备与试播及现场其它所需设备材料的运送与安装。
7.选派、指挥礼仪做好会场服务（包括：引导领导入座、胸花佩戴、授礼引导、证书呈送等）。
8.典礼结束后组织学生按顺序退场。
（三）教务处
1.2015届学生毕业、结业和学位授予决定的文件准备。
2.毕业证、学士学位证书的准备。
3.院长服、学士服的发放和调配。
4.教师代表的选定及发言稿的初审。
（四）体育课部
1.毕业典礼前一天将操场进行彻底清扫。
2.毕业典礼前一小时将操场所有大门打开。
（五）后勤处
1.典礼前一天，对典礼现场电力和其他设备进行检修，保证电力正常供应，各类设备正常运行。
2.典礼当天，选派专人于典礼前2小时到达会场，配合做好毕业典礼的电力、医疗等各项后勤保障工作。
（六）保卫处
1.典礼当天要加强学院的安全巡查工作，排除安全隐患，同时加强出入审查和登记工作。
2.典礼现场安排4名保安人员负责会场秩序的维持及安全保卫，典礼期间禁止人员随意走动和出入会场。
（七）各系
1.及时将毕业典礼时间通知2015届毕业生，传达相关注意事项（原则上要求全体2015届毕业生参加典礼）。
2.从本系中选拔授礼的毕业生代表，将名单报学工处。
3.各系组织毕业生在典礼当日15:30列队到达现场，并根据学工处安排于15:40之前在指定位置就座。
4.毕业班辅导员要全程跟随，保证典礼进行时本系方队的秩序良好。
七、注意事项
（一）工作要求
全体工作人员要高度重视，认真完成各项工作任务；各责任单位要及时把工作进度上报综合管理办公室，以便及时协调解决问题，保证毕业典礼工作圆满完成。
（二）着装要求
全体工作人员着装要规范、整洁。衣冠不整者或衣着随意者严禁入场。参加学院毕业典礼的毕业生代表于6月17日到教务处（如有变动，另行通知）领取学士服、佩饰。参加毕业典礼的学生（包括男生、女生）穿白衬衫、深色裤子，深色皮鞋。
（三）会场要求
自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动；仪式进行期间保持会场安静，关闭通讯工具或调至震动；保持场内卫生，不得在场内吸烟及饮食，禁止随意丢弃垃圾。
