为严格落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014]23号)、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告的通知》(教办厅函[2023]52号)精神,按照《河北省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据保定理工学院2022-2023学年信息公开工作执行情况,现编制2023年度保定理工学院信息公开工作年度报告。
全文内容包括信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开存在的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开工作概述
本年度,保定理工学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,把信息公开作为依法治校的重要抓手。进一步提高政治站位,深化思想认识,压实主体责任,拓宽公开范围,规范公开内容,加强公开审核,积极推进学校信息公开工作,确保信息公开工作在推动依法治校,促进民主管理,促进事业发展等方面发挥积极作用。
(一)加强谋划部署,压实信息公开主体责任
学校高度重视信息公开工作,不断完善信息公开的领导体制和工作机制。成立了由党委书记、校长担任组长,分管校领导担任副组长,相关处室负责人担任成员的信息公开工作领导小组,研究部署和组织协调学校信息公开工作。校长办公室为信息公开的牵头部门,负责信息公开的组织实施和日常事务;宣传部负责网上公开信息的编辑发布工作,进一步拓宽信息公开的主渠道;各二级单位具体负责本单位应公开信息的收集、整理、发布工作。形成了由学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)聚焦平台建设,畅通信息公开工作渠道
一是持续加强门户网站建设,调整首页整体布局,增加信息量,使学校的重大活动、学术成果、教学成绩、管理经验、招生就业信息以及各类通知与决策等都能在学校网站上一览无余。二是创新信息公开形式,积极鼓励各二级单位创办抖音、微信公众号,进一步丰富拓展信息公开内容渠道。
目前,我校已经形成了以学校及各二级单位官方网站、钉钉、抖音、微信公众号、QQ群等网络传播途径为主的基础信息全覆盖发布,以公告栏、宣传橱窗、红头文件、会议纪要、展板、校园广播站等实体传播途径为主的重点信息针对性发布的公开方式,有效提升信息公开工作的实效。
(三)落实保密审查机制,强化信息公开管理监督
学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,在稳步推进信息公开的过程中,注意妥善处理信息公开与保密的关系,既要保障广大师生和社会公众的信息知情权、监督权,又要防止失密泄密事件的发生。2022—2023学年里,在大家共同努力下,学校信息公开工作扎实推进,且未发生泄密事件。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的主要内容
1.学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件;教育教学、科学研究、校园建设和社会服务等方面的发展规划;工作计划以及统计数据等信息。
3.关系师生员工利益和公众关注的重要事项。主要有学校招生信息;学生学籍管理、评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学、毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;饮食服务、校园安保、公寓管理等后勤保卫信息。
(二)主动公开信息数量
2022-2023学年,学校主动公开信息1549条,其中通过门户网站公布各类信息788条,通过文件主动公开信息175条,通过校园广播、官方微信、钉钉、抖音等平台主动公开信息502条;召开党委会14次,校长办公会21次,教学管理工作会议21次,学工例会28次,通过会议渠道面向全校及时主动发布学年年度方针政策、学校阶段性工作进展状况等涉及学校改革发展全局、关系广大教职员工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.通过保定理工学院门户网以及各二级单位网站、钉钉、抖音、微信、QQ工作群等向师生员工和社会公众公开信息。
2.通过发放学生手册、教师手册、统计报表、正式文件、会议纪要等纸质资料公开信息。
3.通过校内公告栏、宣传橱窗、宣传展板等形式公开信息。
4.通过召开党委会、校长办公会、中层干部例会、教代会、学代会、相关专题会等形式公开信息,并设立新闻发言人,向媒体和社会公开信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校已在《保定理工学院信息公开实施细则(试行)》中明确了拟申请公开的受理机构和程序。2022-2023学年未接到有效拟申请公开信息的申请。学校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。
四、信息公开的评议情况
我校师生员工对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,并提出了一些建设性的意见和建议。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学校未产生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和下一步改进措施
(一)工作经验
1.领导重视是保障。校领导高度重视并积极推进信息公开工作,把信息公开工作作为自觉接受群众监督的重要手段,把信息公开作为改进工作作风,广泛吸纳师生意见,解决实际问题的重要工作。
2.组织保障是关键。我校成立专门的信息公开领导小组和工作机构,信息公开工作由我校信息公开领导小组办公室负责,具体公开信息由各部门、各学院具体负责,保证了学校信息公开工作持续推进。
3.方法创新是动力。不断探索新媒体环境下信息公开的方式方法,提高信息公开平台的利用效率。利用好大数据手段,挖掘师生需求,进一步发挥信息公开平台的服务功能,提高信息公开的精准度。
(二)信息公开工作存在的问题
一年来,我校信息公开工作取得了一定成绩,但仍存在一些不足和问题。部门之间信息公开进展不平衡;有的单位信息公开还存在信息更新缓慢等问题;信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;信息公开的硬件建设还需进一步加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善。
(三)信息公开工作改进措施
针对工作中存在的问题和不足,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,扎实推进学校信息公开工作的有效开展,不断提升学校信息公开工作的水平和成效。
1.进一步强化信息公开队伍建设。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和各二级学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。
2.调整完善信息公开目录。广泛征求师生员工意见与建议,进一步充实信息公开内容,增加信息公开范围,真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息编入学校信息公开目录。
3.进一步加强监督管理,建立长效工作机制。充分发挥意见箱、校长信箱的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
4.营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围。
七、其他需要报告的事项
本年度暂无其他需要报告的事项。
保定理工学院
2023年11月7日
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