保定理工学院
关于做好2023届毕业生毕业资格
审查工作的通知
各院部、各处室：
根据学校教学工作安排，2023届毕业生毕业资格审查工作即将开始，为保证此项工作的顺利进行，现将相关事项通知如下：
一、审查时间
各学院初审时间：2023年4月20日-5月20日。
教务处复审时间：2023年5月21日-6月5日。
毕业资格审查会时间：2023年6月9日（具体时间、地点另行通知）。
二、审查对象
2023届毕业生（含2019级前结业证书换发毕业证书学生）
三、审查程序
（一）学院内初审
各二级学院以2022年底毕业资格预审结果为基准，依据学生最新学业进展情况及校发相关文件，对2023届毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果在本学院内予以公示，公示无误后于5月20日前报教务处教务科。
（二）教务处复审
教务处对各二级学院上报的材料进行复审、汇总，将复审结果相关材料报毕业资格审查委员会和学士学位评定委员会，并协调、组织会议的召开。
（三）毕业资格审查会
学生的毕业资格和学士学位授予资格的上报名单由毕业资格审查委员会和学士学位评定委员会最终确定。审查委员会以各二级学院汇报的形式进行，主要内容有：各学院分专业毕业生人数、达到毕业条件人数、结业人数、达到学士学位授予资格人数，对没有达到毕业资格和学士学位授予资格的学生，逐一汇报、审议，由毕业资格审查委员会和学士学位评定委员会做出最终决定。
四、结业证换发毕业证程序
因未修满规定学分的2019级之前学生可按照以下程序申请结业证换发毕业证：
1.学生参加学校组织的结业证换发毕业证考试，成绩合格或毕业论文答辩通过，达到毕业条件，可向原所在二级学院提出申请，并填写《中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书申请表》（附件3）。
2.学生需向所在二级学院提供的材料有：《中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书申请表》、结业证书原件及复印件和本人身份证复印件。
3.各二级学院收到学生提供的换证申请后，认真审查学生的毕业资格，由本学院毕业资格审查委员会进行初审，对初审合格的，将学生提供的材料和《中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书资格审查表》（附件4）一并报教务处。
4.教务处对换证材料进行复审，将复审相关材料报毕业资格审查委员会，由毕业资格审查委员会做出最终决定。
五、上报材料
各二级学院报教务处的初审材料有：
１.保定理工学院2023年度毕业资格审查表（附件1）
２.保定理工学院2023年度授予学士学位资格审查表（附件2）
３.中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书申请表（附件3）
４.中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书资格审查表（附件4）
5.保定理工学院2023届未取得毕业资格学生名单（附件5）
6.保定理工学院2023届未取得学位资格学生名单（附件6）
7.中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书学生名单（附件7）
8.往届生换证申请材料
六、注意事项
1.各二级学院报教务处的材料要求纸质版和电子版各一份，纸质版要求各二级学院院长审查签字，加盖所在学院公章。
2.资格审查过程中如对个别学生成绩有争议时，一律以教务处纸质存档成绩单为准。
3.本次审查包括毕业实习、毕业设计、毕业论文等本学期进行的教学活动以及素质拓展学分（注：素质拓展学分由学工处提供）。
4.毕业资格审查关系到学生是否可以取得毕业证书及学位证书，各二级学院要实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格审查工作。
5.各二级学院应召开本学院毕业资格审查委员会，由审查委员会确定初审结果，对不能取得毕业资格和学士学位资格的学生，必须逐一审查、讨论，确定最后的学生名单并做好记录。
附件：1.保定理工学院2023年度毕业资格审查表
2.保定理工学院2023年度授予学士学位资
格审查表
3.中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书申请表
4.中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书资格审查表
5.保定理工学院2023届毕业生未取得毕业资格学生名单
6.保定理工学院2023届毕业生未取得学位资格学生名单
7.中国地质大学长城学院/保定理工学院2023年度结业证书换发毕业证书学生名单
保定理工学院
2023年3月17日