各系：
2010届毕业生临近毕业离校，为了做好毕业生的档案转递和户口迁移工作，特做如下通知。
一、学生档案投递工作分以下三种情况。
1、需由学院负责邮寄的
需要由学院邮寄至其工作单位或研究生院校的学生，要认真填写《中国地质大学长城学院2010届毕业生档案邮寄统计表》。另缴纳邮寄费22元，如要求需按机要文件邮寄的请在备注注明。
要求寄往的详细地址、邮编、收信人要填写清楚，由学生本人签字确认。因为本人填写不清楚原因所至档案未邮寄到目的地的，由学生本人负责。
2、由学生本人带走的
与省（市）人才签订档案代理协议的或未落实就业单位的，由本人自愿带走档案的学生，要认真填写《中国地质大学长城学院2010届毕业生档案转递情况统计表》，并从辅导员老师处领取个人档案。
学生档案不得代领，本人签字领走后要妥善保管，档案丢失后果自负。
3、暂由学院保管的
若暂时没有档案接收单位又不愿自己带走档案的学生，可以将档案暂时存放在学院，由学院学生档案室保管，保管期限自毕业起不超过2年。保管期内若需领取档案的，凭本人身份证和报到证到学院学生档案室领取，不得代领。
各系于6月28日将剩余学生档案与学生工作处进行交接，并将统计表一并交至学生工作处。学生工作处负责妥善保管及统一邮寄工作。
二、工作要求
1、各系要高度重视此项工作，要明确专人负责档案的保管、转递工作。
2、毕业生辅导员老师要认真做好所带毕业生学生档案的登记、统计、保管、交接工作。
3、各统计表以班为单位进行登记。
4、统计表统一用黑色签字笔填写，字迹清晰、整洁。
5、对因工作失误造成学生档案转递过程中出现档案遗失等严重情况的，学院将追究相关人员责任。