会议伊始，信息科学与工程学院党总支书记、院长张卓彤、学工副院长马猛在本次会议中指出关于学生如何顺利毕业拿到毕业证与学位证的问题。由李秀老师进行讲解毕业资格审核学业要求、其他要求以及授位资格审核。不同层次和专业的学生应按照培训方案中规定的课程，专业选修课和公共选修课达到规定的学分。

审核学生是否有未解除的处分，素质拓展学分是否修满以及其他不符合毕业的条件。本科及专接本的学生依据256号校发文 《保定理工学院学士学位授予工作实施细则》审核是否有授位资格。

另外，对学籍异动相关问题进行说明。学籍异动的情况较多的有休学、保留学籍、复学、退学、转专业。及时填写、审批、报送申请表（校长审批日期后7个工作日内报送），审批完毕后按要求送至各部门存档。申请表信息务必准确，并严格按照学籍异动申请表规范进行填报。异动理由填写根据学生实际情况，理由明确。

最后，对学业警示相关问题进行说明。学生未通过课程累计大于14学分（含）不超过22学分受到学业警示。非毕业生年级学生未通过课程累计大于22学分（含）不超过30学分及一学期不及格学分超过14分学生受到留级警示，学生可选择直接留级或者根据学校相关规定条件给予申请跟班试读一次机会。学生未通过课程累计超过30学分及毕业年级未通过课程累计超过22学分受到退学警示，依据学籍管理规定按退学处理或者学生根据学校相关规定达到条件给予申请留级试读一次机会。

这次培训，辅导员明白了毕业资格的审核要求及授位资格的审核要求，能够及时解决学生在面临毕业时遇到的问题，让学生能够顺利毕业。掌握学籍异动需办理的手续和流程，并熟知学业警示对象及处理方式，做好警示学生及留级生的帮扶及动态跟踪管理工作，避免学业警示后仍不思进取。最后由学工副院长马猛对各辅导员传达其他学生工作。