中国地质大学长城学院处部室文件

中地长办字〔2016〕5号

中国地质大学长城学院

关于2016年暑假放假安排的通知

各院部、各处室：

根据学校校历和整体工作安排，经研究决定，现将暑假时间安排及具体事宜通知如下：

一、暑假放假时间

（一）全校学生除安排有实习任务外，于7月9日起正式放暑假。

新生报到时间8月28日，8月29日- 9月11日新生入学教育、军训，9月12日新生正式上课。

老生报到时间9月3日—4日，9月5日老生正式上课。

（二）教职工放假时间为7月11日，8月24日全体教职工正式上班。

（三）教职工暑期培训时间另行通知。

二、暑期主要工作安排

（一）加强暑假安全教育。各二级学院在学生放假离校前要

对学生进行一次安全教育，明确要求学生做好放假期间的自我保护，防止发生安全事故。学工处、各二级学院要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。

（二）加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的二级学院，要加强对学生的安全教育，加强外出学生的组织管理，派出巡回指导教师，采取严密的预防措施，防止发生意外事故。一旦发生意外事故，指导教师要将事件情况及动态及时上报校总值班室，由校总值班室上报当日值班校领导，按值班校领导批示，做好事件的处理工作。

（三）做好暑期教职工培训。贺阳公司组织的培训，由学校负责通知相关人员，按时参加。各系统培训，根据相关部门的安排，自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训，保证培训任务圆满完成。

（四）做好招生录取工作。教务处招生办公室提前制定工作方案；各单位要积极配合招生办公室工作，全力以赴保证招生计划的圆满完成。

（五）做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作，提前做好准备。由综合管理办公室负责制定迎新工作方案，并组织实施；由学工处负责制定新生入学教育方案和军训方案，并组织实施；由教务处和各院部负责做好新学期开课前的各项教学准备工作；各二级学院负责安排部分老生提前返校迎接新生，学工处负责安排提前返校学生住宿；长城物业部负责安排好新生入学的

服务准备工作，以及教室、宿舍等设施设备的维修工作，做好暑期在校师生的服务保障工作；资产处负责新生所需物资的准备工作。

（六）做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织实施，确保准确无误。

（七）做好校园安全防盗、防火工作。长城物业部负责对假期学校安全保卫工作做出妥善安排，做好无人房间的查封和启封工作，尤其对重点部位的防盗措施要认真检查，加强巡逻，工作要细致周到，确保万无一失。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育，并对所属范围进行安全自查，认真检查无人房间安全措施到位情况。

（八）加强值班工作，妥善处理各类事件。

1.校总值班室和校领导值班由综合管理办公室统一安排。校领导实行24小时电话值班；校总值班室白班值班设在行政办公楼213室；夜班值班由当日值班的综合管理办公室工作人员负责；白班值班时间为早8：00—晚18：00，夜班值班时间为当日晚18：00—次日早8：00；值班室电话：外线2162666（全天），内线2195588（白天）。

2.现代教育技术中心、宿舍楼、看台楼等重点部位安排好假期值班，宿舍楼值班安排由学工处负责，看台楼值班安排由体育课部负责，值班表于7月4日前报综合管理办公室。

3.各二级学院安排本院假期值班（电话值班）。每天至少1

人，值班人员掌握本学院全部教室、办公室和实验室（含语音室）钥匙，根据学校要求能够随时到校（打卡按出勤对待），以方便来校家长参观，同时方便后勤对各教室的维修，各学院于7月4日前将值班表报综合管理办公室；图书馆安排好暑期值班（电话值班，如需来校处理工作，打卡按出勤对待），于7月4日前将值班表报综合管理办公室。

三、要求

（一）做好暑期安全教育。各院部、各处室要在放假前对所属教职工进行安全教育，并对所属范围进行安全自查。各二级学院在放假前要加强对学生的安全教育，做好学生离校登记。

（二）抓好暑期工作落实。各院部、各处室要按学校安排积极抓好暑假期间各项工作落实，确保学校安全、稳定，各项工作按期完成。

（三）明确值班要求。

1.各院部、各处室值班人员要坚守岗位，认真履行职责，做好值班记录，保证通信畅通，不得迟到、早退、脱岗、串岗。暑假期间外出探亲或旅游的处级以上领导，要向主管校领导报告行程，并将联系电话告知校总值班室。校总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚，以便联系。

2.各类值班点坚持24小时值班在位，值班人员如遇紧急情况或突发事件要及时电话上报校领导。总值班室要加强对全校各类值班点值班情况的检查，了解全校情况，妥善处理各类问题。

各值班点每日16：00前向校总值班室上报当日值班情况；校总值班室于17:00前将全校当日情况上报当日值班校领导，无事报平安。

（四）做好师生返校管理工作。8月24日下午16：00之前，各院部、各处室将职工到岗情况报人事处；学生正式上课一周内，各二级学院要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。

中国地质大学长城学院综合管理办公室（代章）

2016年6月29日