保定理工学院管理学院团总支与学生会下设多个职能部门，在学术建设、活动策划、生活服务、权益维护等领域各展所长，共同构筑起服务全院师生的坚实桥梁。若你对各部门职能满怀好奇，欢迎扫描下方对应部门群二维码，学长学姐将为你详尽解答，期待与你相遇！
办公室是团总支与学生会的中枢协调部门，核心职能涵盖三大板块：
1.值班管理：制定值班制度、安排值班人员，保障办公室规定时段值守，处理值班期间的来访、来电事务，及时反馈信息与问题。负责与管理学院系部办公室的日常行政事务对接，包括文件收发、通知传达、数据统计上报等，确保系部行政指令高效传递。
2.统筹协调：督促各部门落实上级方针政策及组织决定，发现问题及时向主席汇报；对接团总支与学生会各项工作，做好与领导、辅导员及书记的传达衔接。
3.物资与服务：负责组织办公用品、活动道具等物资的登记、保管与维护，协助领导及辅导员完成日常工作。
组织部聚焦团组织建设与学生成长管理，主要承担以下工作：
1.负责共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培训和考核的职能部门，严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
2.协助院团委做好“五四”奖等评先评优工作；推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。
3.做好系里团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
4、完成领导交办的其他任务。
宣传部是学院形象塑造与活动推广的核心窗口，职能围绕“技术支撑+宣传传播”展开：
1.宣传物料与技术制作：熟练掌握网络应用技术及办公软件，负责活动PPT、海报等宣传物料设计制作；开展视频剪辑、音乐拼接工作，通过创意化内容呈现，丰富活动形式与传播效果。
2.摄影与素材管理：承担各类活动的摄影任务，精准捕捉活动亮点，为宣传工作储备优质素材；定期开展摄影技巧培训，丰富学生课余技能，提升团队整体宣传专业度。
3.活动现场技术保障：在活动现场掌控操作台，统筹视频、音频、PPT等内容的播放与衔接，确保活动流程完整顺畅，保障现场展示效果达到预期。
4.官方宣传与内容运营：负责学院新闻发布工作，及时梳理活动动态与校园资讯；运营管理学院新闻公众号，通过优质内容输出，传递学院声音，扩大校园文化影响力。
文艺部主导学院文化艺术建设与礼仪服务，职能包含两大维度：
1.文艺活动策划：拟订学期文艺工作计划，策划组织大型文艺活动、年度运动会及各类文艺赛事；代表学院参与校级文艺活动，协调部门文艺工作，营造校园文化氛围。
2.礼仪与主持服务：为重大会议、迎新晚会、学术讲座等活动提供接待引导、颁奖递送等礼仪服务；开展礼仪、化妆等技能培训，负责会议主持工作，组织日常文艺训练与作品创作。
心理部以守护学子心理健康为核心，履行以下职责：
1.知识宣传与活动策划：组织心理AB剧等心理健康活动，宣传心理健康知识，营造健康的学习生活环境。
2.咨询与监测：提供学生心理咨询服务，关注学生心理动态，搜集心理健康信息并及时反馈给领导。
3.平台搭建：秉持“热情帮助，平等尊重”原则与“及人爱己，助人自助”宗旨，定期开展心理服务，搭建信息桥梁。
二课部专注于学生素质拓展学分管理与运营，工作贯穿全流程:
1.二课部紧紧联系着团总支、学生会、艺术团等各个部系各个行政班级，始终围绕院团委及系团总支与学生会的意旨开展各项活动。
2.负责管理学院的第二课堂学分的运营:对管理学院的素拓分的申请、审查、认定与输入。
3.参加学院内举办的活动，并开展相关特色活动。
企划部以“创新驱动+资源链接+就业赋能”为核心，助力学生发展与组织运营：
1、加强学生自主创新能力，提高创新精神，增强创新意识，促进大学生创新就业能力。
2、推广就业创业知识及相关信息政策，提高在校大学生在就业与创业方面的认识。
3、积极与校外企业合作，收集并传达信息，让学校与社会进行有效联系，提高学校知名度，及时反馈社会创业需求。
4、负责物资的领取与发放，每月统计各仓库的财产物资，并且负责与其他部门进行活动物资领取，掌握学生会仓库钥匙。
该部门兼顾纪律监督与体育活动开展，职能分工明确：
1.纪律监督：监督学生会成员工作纪律与学生干部行为规范；受理相关投诉并调查处理；在大型活动中维持现场秩序与安全。
2.体育与后勤：组织3v3篮球赛、趣味运动会等体育赛事；检查大一年级早操纪律与质量；承担学生会活动后勤保障，参与志愿者活动，协调部门工作。
3.志愿与风貌展示：组织参加管理学院志愿者活动，体现管理学院学生会风貌。
1
招新棚填表
有意同学请于10月13日至10月15日来到11、12号楼前（孔子像前）的管理学院招新处领表填写简历。
2
资格审查
管理学院主席团、各部门部长将对收到的简历进行资格审查，筛选符合要求的同学进入面试环节。
3
面试
面试主要考察同学们的的综合素质、专业能力、应变能力等。面试结果将在三个工作日内通知面试者。
4
录用
根据面试成绩，确定拟招新人员名单。拟录用人员需在规定时间内确认并加入部门，逾期视为自动放弃！
各部门分工明确却又紧密相连，共同凝聚成管理学院学生会这个温暖且有力的集体。活动组织中我们统筹协调，权益维护时我们积极发声，学术建设里我们搭建桥梁，实践赋能中我们主动作为，每一份忙碌都承载着服务师生的初心。未来，我们将继续以严谨的态度、务实的作风推进工作，持续为学院发展贡献力量，让这个集体的温暖与担当，成为管院校园里一道持久的亮色。
